מדיניות פרטיות

מדיניות הגנת הפרטיות של מכללת רימונים ("המכללה")

בתוקף מיום: 1.10.2025

1. מבוא ומטרה
   • מטרת מסמך זה הינה לפרט את עיקרי מדיניות הגנת הפרטיות המיושמת במכללה ואת הזכויות הנתונות לנושא המידע. במקרים מסוימים, ייתכן שיחולו מספר נהלים או כללי מדיניות.
   • לדוגמא, על גולש באתר האינטרנט של המכללה תחול בנוסף גם מדיניות הפרטיות של אתר המכללה.
   • מכללת רימונים מחויבת לשמור על פרטיותם של סטודנטים, עובדי המכללה, נותני שירותים, מבקרים ונושאי מידע נוספים, ו לנהל את המידע המוחזק על ידה בהתאם להוראות כל דין, ובפרט חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א – 1981 והתקנות מכוחו, תנאי מדיניות זו , ונהלים נוספים לפי העניין .
   • המכללה תשאף לקדם עקרונות של שקיפות ושיתוף פעולה בתוך המכללה ועם גורמים נוספים בכל הקשור לפעולותיה ופעילות עובדיה בתחום השמירה על פרטיות.
   • המכללה תפעל בהתאם להוראות חיקוקים אחרים מחוץ לישראל ורגולציה בינלאומית בתחום הגנה על פרטיות, כגון הרגולציה הכללית להגנה על מידע של האיחוד האירופי (GDPR), בנסיבות שבהן ישנה תחולה לחיקוקים ו/או כללים אלה.
2. הגדרות

"אבטחת-מידע וסייבר": (להלן 'אבטחת-מידע') מכלול הפעולות והאמצעים המיושמים במכללה שתכליתם להגן הן על סודיות, שלמות וזמינות משאבי-המידע והן על הפרטיות של המשתמשים במשאבי-המידע.

"משאבי -המידע של המכללה" (להלן – 'משאבי המידע' ) : כהגדרתם במסמך מדיניות אבטחת המידע במכללה.

"מנהל אבטחת -המידע": הוא האחראי ובעל הסמכות להגן על משאבי -המידע של המכללה.

"חוק הגנת הפרטיות" – חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א,1981- התיקונים והתקנות מכוחו ("חוק הגנת הפרטיות") .

"מידע" או "מידע אישי" או "מידע בעל רגישות מיוחדת" – כהגדרתם בחוק הגנת הפרטיות לרבות, נתונים על אישיותו של אדם, מעמדו האישי, צנעת איש יותו, מצב בריאותו, מצבו הכלכלי, הכשרתו המקצועית, דעותיו ואמונתו .

"נושא המידע" – האדם שאליו מתייחס המידע.

3. הממונה על הגנת הפרטיות

לצורך ההגנה על הפרטיות מונה על ידי המכללה 'ממונה הגנת הפרטיות ' ("הממונה") שאחראי , בין היתר, על יישום הוראות הגנת הפרטיות במכללה בהתאם לחיקוקים הרלוונטיים. כמו כן, ישמש הממונה ככתובת ארגונית לצורך קבלת פניות בנושאי הגנת הפרטיות, וידווח במידת הצורך לרשויות הגנת הפרטיות הרלוונטיות. הממונה יפעל בכל הנושאים בעלי היבטים משפטיים בתיאום עם הלשכה משפטית.

כתובת לפניה לממונה הגנת הפרטיות: טלי מיימון דוא"ל: talima@rimonimcollege.co.il

4. מידע אישי

המכללה מקבלת, מעבדת ושומרת מידע הכולל, בין השאר: פרטים אישיים, מקום עבודה, מידע סוציו-אקונומי, מידע בריאותי או רפואי, מידע לימודי, נתונים כספיים וכלכליים, נתוני העסקה ושכר, ומידע נוסף, הכל, בהתאם למטרת איסוף המידע, הנסיבות והדין.

5. מטרות השימוש במידע

המידע שנאסף ומעובד על ידי המכללה משמש אותה לצורך ביצוע משימותיה, מטרותיה, פעילויותיה, ותפקידיה . מבלי לגרוע מכלליות האמור, מטרות אלה כוללות, בין היתר:

• ניהול הליכי קבלת מועמדים ללימודים .
• ניהול ההוראה והלימודים.
• ניהול מערכת סיוע, מלגות ומעונות .
• מתן מידע ושמירה על קשר עם מועמדים תלמידים ובוגרים.
• ניהול משאבי אנוש, לרבות תשלומי שכר, זכויות סוציאליות, בריאות, רווחת העובד בטיחות וגהות.
• ניהול הליכי קבלת מועמדים לעבודה וניהול הליכי קידום חברי סגל.
• ניהול מערכות הרכש והכספים.
• יישום חוקי הבטיחות, תקנות ונהלים ושמירה על הביטחון והסדר הציבורי .
• ביצוע מחקרים.
• לצורך ביצוע מטרותיה כאמור, המכללה רשאית לעשות שימוש בכל אמצעי תקשורת, ובין היתר באמצעות דואר אלקטרוני, הודעות SMS, מערכת חיוג אוטומטית ורשתות חברתיות.

6. אמצעי אבטחה וניטור

המכללה עושה שימוש במגוון אמצעי אבטחה וניטור טכנולוגיים ואחרים, למטרות המפורטות בנהלי המכללה, לרבות מדיניות אבטחת מידע ושימוש נאות במשאבי המידע. אמצעי הניטור והאבטחה יפעלו באופן השומר על פרטיות נושאי המידע ובכפוף להוראות הדין.

7. Cookies וטכנולוגיות אחרות

המכללה עושה שימוש ב – Cookies וטכנולוגיות אחרות באתרי האינטרנט הפנימיים והחיצוניים שלה לצרכי ייעול השירותים, אבטחת מידע, תפעול שוטף, והתאמת השירותים למשתמשים . ניתן לבטל או לשנות את הגדרות שמירת ה – Cookies בדפדפן.

8. אבטחה

התקנת מצלמות אבטחה, בשטחי המכללה השימוש בהן והפעלתן השוטפת ייעשו, בכפוף להוראות הדין .

9. העברת מידע

המכללה רשאית להעביר מידע לצדדים שלישיים כלשהם בארץ ובחו"ל, בכל אחד מהמקרים שלהלן:

• העברת המידע תואמת למטרה שלשמה נמסר המידע.
• נושא המידע הסכים להעברת המידע.
• העברת המידע מתבצעת על פי הוראת צו שיפוטי, או לפי דרישה מחייבת של רשות מוסמכת בכפוף להוראות החוק.
• העברת המידע הינה בהתאם להוראות הדין בעניין העברת מידע בין גופים ציבוריים .
• בעת העברת מידע לגוף ציבורי המכללה תיישם, על פי הנדרש, את הוראות הדין .
• יובהר שהמכללה לא תעביר מידע לאחרים, אלא בהתאם לאמור במדיניות פרטיות זו.

10. סודיות

כל עובד מכללה או ספק שירות, בעל גישה למידע יוחתמו על כתב סודיות המתייחס לשמירה על סודיות מידע ועל הגבלת השימוש בו במסגרת תפקידם בלבד.

11. הגנה על המידע ואחריות
    • המכללה מפעילה אמצעי אבטחת -מידע טכנולוגים סבירים ומקובלים בתחום אבטחת-המידע על מנת להגן על משאבי המידע שברשותה, בהתאם לסוג המידע ועל פי הוראות הדין .
    • לכל עובד ומשתמש במשאבי המידע במכללה אחריות מלאה לפעול בהתאם לדין, כללי מדיניות זו, וכללי אבטחת מידע שיקבעו על ידי תחום אבטחת מידע, לרבות כללי השימוש הנאות.
12. זכויות נושא המידע
    • נושא המידע רשאי לבקש לעיין במידע אודותיו או לבקש ל תקן, למחוק או לשנות מידע זה . נושא המידע רשאי גם לדרוש שמידע המתייחס אליו אשר משמש לדיוור ישיר יימחק מהמאגר, או שלא יועבר לצדדים שלישיים. הבקשה תטופל בהתאם ובכפוף לתנאים ולסייגים הקבועים בחוק.
    • בכל עניין או בקשה שקשורה לזכויות נושא מידע, ניתן לפנות בדואר אלקטרוני: talima@rimonimcollege.co.il
13. עדכון

המכללה רשאית לשנות מעת לעת את הוראות מדיניות זו . שינויים מהותיים יעשו לאחר קיום היוועצות עם נציגויות חברי הסגל והמחלקה המשפטית . בכל מקרה בו יבוצעו שינויים במדיניות זו, המכללה תודיע על שינויים אלה באמצעות פרסום המדיניות המעודכנת באתר שלה.